Polityka prywatności.
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania ze strony melograf.pl oraz kontaktu z Melografem. Obecna wersja strony nie zawiera formularza kontaktowego ani kont użytkowników — kontakt odbywa się przez e-mail lub telefon.
Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem danych osobowych jest Marcelina Zagrodnik, prowadząca działalność fotograficzną pod marką Melograf.
W sprawach dotyczących prywatności, dostępu do danych, ich poprawienia lub usunięcia najlepiej skontaktować się przez e-mail.
Jakie dane mogą być przetwarzane?
W zależności od sposobu kontaktu i rodzaju współpracy mogą to być:
- imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu;
- treść wiadomości, informacje o planowanej sesji i ustaleniach organizacyjnych;
- dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczenia usługi;
- wizerunek utrwalony podczas sesji fotograficznej;
- dane techniczne zapisane w logach serwera, takie jak adres IP, data i czas połączenia, typ urządzenia, przeglądarka oraz żądany adres strony.
Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne, ale bez danych umożliwiających kontakt może nie być możliwe udzielenie odpowiedzi ani przygotowanie oferty.
Dlaczego dane są przetwarzane?
Zdjęcia publikowane w portfolio
Wizerunek klienta jest wykorzystywany do realizacji i przekazania zamówionej sesji zgodnie z umową. Publikacja zdjęć w portfolio, na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych wymaga odrębnego uzgodnienia i odpowiedniej podstawy prawnej.
Jeżeli publikacja opiera się na zgodzie, zgoda jest dobrowolna i nie jest warunkiem wykonania odpłatnej sesji. Można ją wycofać, kontaktując się z Melografem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.
W przypadku osoby niepełnoletniej zgody udziela jej rodzic lub inny przedstawiciel ustawowy, o ile przepisy wymagają takiego zezwolenia.
Kto może otrzymać dane?
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawcy hostingu i podmiotom utrzymującym stronę internetową;
- dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi komunikacji;
- podmiotom świadczącym obsługę techniczną, informatyczną lub bezpieczeństwa;
- księgowości, doradcom prawnym lub ubezpieczycielom — gdy jest to niezbędne;
- organom publicznym — wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie otrzymują je tylko w zakresie potrzebnym do wykonania danej usługi.
Jak długo dane są przechowywane?
- korespondencja dotycząca zapytania — co do zasady do 12 miesięcy od zakończenia rozmowy, chyba że dojdzie do zawarcia umowy albo dalsze przechowywanie jest potrzebne do ochrony praw;
- dane związane z umową — przez czas jej wykonywania, a później do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń;
- dokumentacja podatkowa i księgowa — przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy;
- wizerunek publikowany na podstawie zgody — do wycofania zgody albo zakończenia celu publikacji, z uwzględnieniem czasu potrzebnego na usunięcie materiału z używanych kanałów;
- logi techniczne — przez okres wynikający z zasad bezpieczeństwa i konfiguracji usług hostingowych.
Jakie prawa Ci przysługują?
W zakresie wynikającym z RODO możesz żądać:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania lub uzupełnienia danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przeniesienia danych — gdy spełnione są warunki ustawowe;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Napisz w sprawie danych ↗Instagram i linki zewnętrzne
Strona zawiera odnośniki do zewnętrznych serwisów, w szczególności Instagrama. Kliknięcie takiego linku powoduje przejście do serwisu działającego na własnych zasadach prywatności i cookies.
W obecnej wersji strony treści Instagrama nie są osadzane bezpośrednio w witrynie Melograf — dostępny jest jedynie odnośnik prowadzący do profilu.
Jak chronione są dane?
Stosowane są środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka, w szczególności kontrola dostępu, aktualizacje oprogramowania, zabezpieczenia hostingu i poczty oraz szyfrowane połączenie HTTPS.
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Aktualizacje dokumentu
Polityka może zostać zmieniona, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres wykorzystywanych narzędzi, sposób kontaktu albo przepisy prawa. Aktualna wersja będzie zawsze publikowana pod tym samym adresem.
Data ostatniej aktualizacji: 30 lipca 2026 r.